Si vous avez déjà tenté de gérer votre compta en freelance en jonglant entre des tableurs, des reçus froissés au fond d’un tiroir et une calculatrice qui manque de s’éteindre à tout moment… vous n’êtes pas seul. La comptabilité, pour les indépendants et les micro-entrepreneurs, reste trop souvent un cauchemar administratif nourri par une autonomie mal équipée.
Et pourtant, bonne nouvelle : aujourd’hui, il existe des logiciels gratuits, performants et pensés pour ceux qui n’ont ni le temps, ni l’envie, ni le budget pour des solutions comptables lourdes. Mais entre les promesses marketing et la réalité des fonctionnalités, comment savoir quel outil gratuit vaut vraiment le détour ? Petite exploration pratique et sans jargon des meilleures options du moment.
Indépendants et micro-entrepreneurs : des besoins spécifiques
On commence par une évidence trop souvent ignorée par les développeurs de logiciels : les freelances ne sont pas des PME. Ni par leur structure, ni par leurs obligations légales. La majorité des indépendants (freelances, consultants, artisans, coachs, etc.) gèrent une activité simple (facturation, quelques charges, rien de trop exotique), et sont souvent sous le régime micro (auto-entrepreneur).
Résultat ? Un bon outil comptable pour indépendant doit cocher les cases suivantes :
- Facilité d’utilisation, sans jargon comptable
- Fonctionnalités de base : facturation, suivi des paiements, calcul des charges
- Conformité avec l’administration française (mentions légales, taux TVA, etc.)
- Éventuelle exportation comptable pour un expert-comptable si besoin
- Accessible sur navigateur et mobile (les freelances ne bossent pas que depuis un bureau…)
Mais surtout… gratuit. Ou du moins fonctionnellement satisfaisant sans sortir la CB.
Top des logiciels comptables gratuits adaptés aux indépendants
Voici une sélection affûtée des outils les plus pertinents, testés et éprouvés par la communauté des solos du digital et autres microstructures. Je me suis concentré uniquement sur les vraies gratuités – pas les essais de 15 jours.
Henrri : le pionnier français qui fait (presque) tout
Impossible de ne pas commencer par Henrri. Développé par Rivalis (acteur bien implanté dans le conseil aux TPE), cet outil pensé pour les entrepreneurs français coche quasiment toutes les cases.
- Facturation rapide : devis, factures récurrentes, relances automatiques
- Suivi de trésorerie visuel et simple
- Historique illimité : pas de suppression de données ou limite de factures
- Pas de pub, pas de limitation mensuelle (vous avez dit “vrai gratuit” ?)
Particulièrement adapté pour les freelances sérieux qui veulent rester autonomes sans se noyer. Petit bémol : il ne fait pas de déclaration automatique URSSAF si vous êtes auto-entrepreneur. Mais l’export des données est propre.
À noter : Si vous avez la référence, Henrri, c’est un peu le Tupperware de la gestion : pas forcément glamour, mais terriblement efficace, increvable… et Made in France.
Freebe : pour les freelances ultra-connectés (mais version light)
Freebe est un outil conçu spécifiquement pour les freelances. Son interface moderne, son intégration avec le compte bancaire, et sa gestion automatisée de la déclaration URSSAF en font une option séduisante. Toutefois, le plan gratuit est limité :
- Accessible uniquement en mode démo (fonctionnalités limitées)
- Plan de base dès 11,99€/mois
Donc pourquoi en parler ici ? Parce que Freebe offre une période d’essai assez complète, et permet à ceux qui démarrent de se projeter. Si vous vous reconnaissez dans le profil “freelance tech accro aux API et aux automatisations”, gardez l’option en tête pour le moment où vous passerez à une version payante.
Tiime AE : l’assistant des micro-entrepreneurs
Tiime AE (version spéciale auto-entrepreneurs) est une application 100% gratuite pensée pour vous simplifier la vie :
- Émission de factures avec mentions légales intégrées
- Connexion possible au compte bancaire
- Estimation automatisée de la prochaine déclaration URSSAF
- Rappel des seuils et obligations micro
Design moderne, ergonomie bien pensée, et une appli mobile au top : on sent que l’équipe a bossé avec de vrais indépendants. Un outil que je recommande souvent aux créateurs d’activité qui veulent un compagnon quotidien sans prise de tête.
JePilote : un bon entre-deux si vous aimez structurer
JePilote propose un plan gratuit assez fonctionnel pour les micro-entreprises en phase de test ou d’amorçage :
- Facturation avec mentions légales
- Suivi des paiements
- Export comptable
Particulièrement intéressant si vous envisagez de monter en gamme ensuite (passage en société), car la logique interne prépare à une gestion plus structurée.
Anecdote vécue : un de mes clients consultants, passionné par les chiffres, utilisait JePilote au départ uniquement pour sa facturation. Trois mois plus tard, il faisait des exports mensuels d’une précision chirurgicale. Comme quoi, le bon outil peut aussi inspirer de bonnes pratiques.
Excel (ou Google Sheets) pour les téméraires organisés
Certains freelances auront toujours une préférence pour les outils maison, surtout s’ils sont à l’aise avec Excel. C’est vrai : un tableur bien structuré peut suffire – surtout si vous ne faites que quelques factures par mois.
- Gratuit (ou inclus dans Google Drive)
- S’adapte à votre logique (si vous aimez personnaliser)
Mais attention : vous devrez inclure manuellement les mentions légales, gérer l’archivage, éviter les doublons et… prier pour ne pas effacer accidentellement une facture validée. Bref, un choix viable, mais demande rigueur et discipline.
Sur quoi se baser pour faire votre choix ?
Dans tous les cas, voici une grille simplifiée pour aiguiller votre décision :
- Vous débutez complètement en auto-entrepreneur ? → Tiime AE
- Vous voulez du gratuit sans compromis ? → Henrri
- Vous cherchez une montée en gamme progressive ? → JePilote
- Vous adorez les automatisations intelligentes ? → Freebe (version payante ensuite)
- Vous préférez garder la main sur tout ? → Excel… mais soyez organisé !
Et bien sûr, si vous êtes dans une logique de croissance ou de passage en société, il peut être malin dès maintenant d’opter pour un outil capable de vous suivre dans l’évolution de votre modèle.
Et la sécurité dans tout ça ?
Excellente question. Tous les outils présentés ici sont hébergés en France ou en Europe, et respectent le RGPD. Mais cela n’empêche pas d’avoir une vigilance basique :
- Activez l’authentification à deux facteurs lorsque disponible
- Sauvegardez régulièrement vos données (export PDF ou Excel)
- Évitez de gérer toute votre vie financière depuis un wifi public à Bali (j’en ai vu, si si…)
La comptabilité version solo, sans cauchemars
En 2024, être freelance ou micro-entrepreneur ne devrait plus rimer avec stress administratif ou Maginot de feuilles Excel. Avec les outils disponibles, vous pouvez structurer votre activité, suivre vos revenus, anticiper vos charges… et consacrer plus de temps à ce qui compte : vos clients, votre marketing, ou votre prochain café latte.
L’important, ce n’est pas de trouver l’outil “ultime”, mais celui qui vous colle le moins de friction possible – et qui, surtout, ne vous freinera pas dans votre développement. Si vous avez trouvé sur cet article de quoi tester un outil ou partir sur une solution simple, alors mission accomplie.
Et comme toujours sur CRMFactory : si vous avez testé d’autres solutions méconnues ou atypiques, n’hésitez pas à m’en parler. Je suis toujours preneur de retours du terrain, surtout quand ils viennent des vrais champions du quotidien digital.
Comptabilité gratuite et simplifiée : une routine en 15 minutes par semaine
Un logiciel comptable gratuit ne sert à rien si vous ne l’utilisez qu’une fois tous les six mois. Pour qu’il devienne réellement votre allié, le secret, c’est une petite routine simple et réaliste, intégrée à votre semaine de freelance.
Concrètement, une organisation “light” mais efficace peut ressembler à ça :
- 1 fois par semaine (15 minutes) : validation des factures envoyées, vérification des paiements reçus, relance des retardataires.
- 1 fois par mois : enregistrement de vos principales dépenses (abonnements, déplacements, matériel) et vérification rapide de votre trésorerie.
- À chaque nouvelle mission : création d’un devis ou d’une facture structurée dès le départ, plutôt qu’un document Word bricolé.
Avec un logiciel gratuit bien choisi, ces actions sont largement automatisées : numérotation des factures, calculs des totaux, rappels, archivage. Vous gagnez un temps précieux et, surtout, vous évitez les erreurs humaines typiques des copiés-collés dans Excel.
Des déclarations URSSAF sans erreurs (et sans sueurs froides)
La déclaration URSSAF est souvent le moment où les freelances découvrent qu’ils ont “oublié” une facture, mal compté un chiffre d’affaires ou dépassé un seuil sans s’en rendre compte. Pourtant, avec les bons réflexes et un outil adapté, ce passage peut devenir presque routinier.
Pour sécuriser vos déclarations URSSAF en micro-entreprise :
- Centralisez 100% de votre chiffre d’affaires dans un seul outil (pas de mélange entre plusieurs tableurs, un logiciel, et des notes sur un carnet).
- Paramétrez correctement votre activité (prestation de service, libéral, vente de marchandises…) pour que les bons taux de cotisations soient appliqués.
- Suivez vos seuils en temps réel : plusieurs logiciels gratuits proposent un indicateur visuel de votre avancée vers les plafonds de la micro-entreprise.
- Anticipez la déclaration : le jour J, il ne s’agit plus de “faire vos comptes”, mais simplement de reporter un chiffre déjà consolidé et vérifié.
Certains outils ne remplissent pas la déclaration automatiquement à votre place, mais vous donnent toutes les informations prêtes à être saisies sur le site de l’URSSAF. Résultat : moins de risque d’erreur, moins de stress, et surtout une vision beaucoup plus claire de ce que vous allez payer… avant la date limite.
Suivi des projets et des clients centralisé : connecter facturation et gestion de mission
Un bon logiciel de facturation pour freelance ne se limite plus à émettre des factures. Pour vraiment optimiser votre activité, l’idéal est de relier votre facturation à vos projets et à vos clients, afin de tout piloter depuis un même endroit.
Pourquoi cette centralisation change la donne dans votre quotidien :
- Vision claire par client : vous voyez en un coup d’œil combien un client vous a réellement rapporté sur l’année, combien il vous doit encore, et quels projets sont en cours.
- Meilleur suivi des projets : rattacher chaque facture à une mission précise (accompagnement, coaching, site web, chantier…) vous permet de vérifier la rentabilité projet par projet.
- Relances plus professionnelles : au lieu de “Bonjour, vous nous devez une facture”, vous relancez sur un projet concret, avec le contexte, la date, et les éléments détaillés.
- Prévisions plus fiables : en croisant vos projets en cours, les devis acceptés et les factures à venir, vous anticipez beaucoup mieux votre trésorerie.
Certains indépendants combinent un outil de facturation gratuit avec un CRM simple ou un outil de gestion de projet. D’autres choisissent une solution qui intègre déjà un minimum de suivi client. Dans tous les cas, plus vos données sont regroupées, moins vous perdez de temps à jongler entre dix applications… et plus votre comptabilité devient un reflet fidèle de la réalité de votre activité.