Dans un marché B2B de plus en plus exigeant, les PME et ETI ne peuvent plus se permettre de jongler entre plusieurs outils cloisonnés pour suivre leurs prospects, gérer leurs clients, facturer, encaisser et piloter leur trésorerie. C’est dans ce contexte que le logiciel Sellsy s’est imposé comme une solution CRM et de gestion complète, pensée pour centraliser la relation client, les ventes et l’administratif dans un seul environnement. Pour un acheteur professionnel, la question n’est plus seulement de savoir si Sellsy est « moderne » ou agréable à utiliser, mais s’il peut réellement améliorer la performance commerciale, sécuriser les process et faire gagner du temps à toutes les équipes.
Sur Crm Factory, notre objectif est d’analyser de façon professionnelle les solutions du marché, en allant au-delà du discours marketing. Dans le cas de Sellsy, cela signifie regarder de près ses fonctions CRM, sa gestion de facturation, ses capacités de pilotage financier, ses intégrations et la qualité de l’accompagnement proposé. Autrement dit : comment ce logiciel peut s’intégrer dans votre système d’information, soutenir vos objectifs de croissance, tout en restant maîtrisable par vos équipes au quotidien.
Choisir un CRM n’est jamais anodin : vous engagez votre entreprise sur un socle qui va structurer vos processus de vente, le suivi de vos prospects et la qualité de votre service client pour plusieurs années. Avec Sellsy, la promesse est de ne plus faire de compromis entre fiabilité, sécurité et performance, tout en disposant d’un outil accessible pour les équipes commerciales, marketing, administratives et financières. Encore faut-il comprendre ce que recouvre concrètement cette promesse, comment le logiciel se configure, et dans quels cas il est plus adapté qu’un ERP lourd ou qu’un simple outil de facturation.
Dans cet article, vous allez découvrir en détail ce que Sellsy peut apporter à votre entreprise : comment ce CRM vous aide à développer votre chiffre d’affaires, à structurer votre gestion de la relation client, à automatiser vos flux de facturation et de paiements, mais aussi à piloter plus finement votre trésorerie. Vous verrez également comment profiter pleinement de ses intégrations et de l’accompagnement proposé par les équipes Sellsy pour sécuriser votre projet. L’objectif : vous donner une vision opérationnelle, étayée et orientée métier, pour évaluer si Sellsy est le bon choix pour votre organisation.
Sellsy : un logiciel CRM et de gestion 360 pour les PME B2B
Sellsy se positionne comme un logiciel complet pour la gestion de la relation client, des ventes et de la facturation. Là où beaucoup de CRM se contentent de gérer les contacts et les opportunités commerciales, Sellsy va plus loin en intégrant également les briques devis, factures, paiements et même trésorerie. Cette approche 360 est particulièrement intéressante pour les PME B2B qui cherchent à réduire le nombre d’outils utilisés et à fiabiliser leurs données.
Concrètement, vous pouvez centraliser dans Sellsy l’ensemble de votre cycle client : de la première interaction marketing jusqu’à la facturation finale. Vos équipes commerciales travaillent avec des fiches comptes et contacts structurées, vos équipes ADV et finance retrouvent toutes les informations nécessaires pour la facturation dans le même environnement, et la direction dispose d’une vision consolidée des performances. Cela réduit les erreurs de saisie, les fichiers Excel parallèles et les pertes d’informations lors des passages de relais entre services.
Un des points forts du logiciel réside dans la structuration de la donnée client. Chaque fiche regroupe l’historique complet des échanges (emails, appels, rendez-vous), les opportunités en cours, les propositions commerciales, les factures, les paiements et les éventuels incidents. Pour votre service client, cela signifie pouvoir voir, dans un seul écran, la relation complète avec un client donné, sans devoir interroger plusieurs systèmes. Pour la direction, cela permet de segmenter facilement le portefeuille et d’identifier les clients stratégiques, à risque ou en forte croissance.
Du point de vue de la fiabilité et de la sécurité, Sellsy capitalise sur une architecture SaaS hébergée, avec sauvegardes et mises à jour automatisées. Pour vous, cela veut dire moins de dépendance à votre infrastructure interne et à des développements spécifiques difficiles à maintenir. Vous bénéficiez d’un socle standard, éprouvé auprès de milliers d’entreprises, tout en pouvant adapter de nombreux éléments via la configuration : champs personnalisés, pipelines commerciaux, modèles de documents, droits utilisateurs, etc. Vous pouvez ainsi adapter le logiciel à vos processus, sans entrer dans une logique de projet sur-mesure risqué.
Un exemple concret : une société de services B2B de 40 personnes, réparties entre commerciaux, consultants et administratif, peut utiliser Sellsy pour créer des fiches comptes par client final, des contacts par interlocuteur opérationnel et décisionnaire, un pipeline pour les avant-ventes, puis transformer les devis gagnés directement en factures. Les ressources administratives n’ont plus besoin de ressaisir les données, les erreurs d’adresse de facturation ou de TVA diminuent, et la direction peut suivre rapidement le portefeuille d’affaires, le taux de signature et le chiffre d’affaires facturé.
Pour un acheteur professionnel, l’intérêt est donc double : disposer d’un CRM solide pour la relation client, tout en s’appuyant sur une plateforme de gestion intégrée pour les aspects financiers clés. C’est ce positionnement transversal qui distingue Sellsy de certains concurrents plus spécialisés, soit uniquement sur la prospection commerciale, soit uniquement sur la comptabilité.
Développer votre chiffre d’affaires avec Sellsy : de la prospection au closing
Sellsy n’est pas seulement un outil de gestion administrative : il a été pensé dès le départ pour aider vos équipes à développer votre chiffre d’affaires en vendant plus et mieux. Le cœur CRM du logiciel se focalise sur la structuration de vos process de prospection, le suivi des opportunités et la qualité de la relation avec vos prospects et clients. L’objectif est clair : ne plus perdre de deals par manque de suivi, améliorer la visibilité sur votre pipe et donner aux commerciaux les moyens de travailler avec plus d’efficacité.
Le premier levier de performance réside dans la construction de votre pipeline commercial. Vous pouvez créer plusieurs pipelines dans Sellsy (par exemple « New business », « Upsell », « Renouvellements ») et définir des étapes cohérentes avec votre cycle de vente : qualification, découverte, proposition, négociation, signature, etc. Chaque opportunité est rattachée à un compte, à un contact, à un montant estimé et à une probabilité de gain. Vous disposez alors d’une vision instantanée de votre portefeuille d’affaires, par commercial, par segment ou par source de leads.
Pour vos équipes, cela se traduit par une meilleure priorisation des actions : un commercial peut, par exemple, filtrer les opportunités à forte valeur en phase de négociation pour planifier des relances personnalisées. Les managers, eux, peuvent analyser le taux de conversion par étape, identifier les goulots d’étranglement (par exemple un trop grand nombre d’affaires bloquées en proposition) et ajuster les scripts commerciaux ou les offres en conséquence. Le fait que Sellsy intègre également les devis permet de relier directement performance commerciale et volume proposé.
Autre dimension clé : la gestion des tâches, relances et activités. Dans Sellsy, chaque interaction peut être transformée en tâche avec une échéance, assignée à un commercial, avec un rappel. Cette gestion fine des suivis évite le classique « j’ai oublié de relancer ce prospect » qui coûte cher en chiffre d’affaires perdu. Un bon usage, souvent sous-estimé, consiste à créer des séquences internes : par exemple, pour chaque opportunité créée, imposer une tâche de qualification sous 48 heures, puis une tâche de rappel 7 jours après l’envoi de la proposition si aucune réponse n’a été reçue. Ce process simple, piloté dans le logiciel, augmente mécaniquement votre taux de contact et donc vos chances de signature.
Sellsy vous aide aussi à mieux vendre grâce à la centralisation des informations. Avec un historique complet des échanges, les commerciaux peuvent personnaliser leurs argumentaires : se référer à des besoins exprimés lors d’un appel précédent, rappeler une contrainte budgétaire, ou proposer une offre complémentaire pertinente. Dans un contexte B2B où les cycles de vente peuvent durer plusieurs mois, cette mémoire commerciale est un atout majeur pour la relation client.
Sur le plan marketing, Sellsy propose des fonctionnalités de collecte de prospects (via des formulaires web intégrés, par exemple) et des outils pour segmenter votre base et engager vos contacts par email. Vous pouvez, par exemple, cibler les prospects ayant reçu un devis mais n’ayant pas encore signé, avec une campagne dédiée, ou relancer les clients inactifs depuis plus de 12 mois. L’intégration entre ces actions marketing et le pipeline commercial permet de mesurer précisément leur impact sur votre CA : combien de leads issus d’une campagne spécifique ont abouti à des ventes, dans quels délais et pour quels montants.
Enfin, pour une direction commerciale, Sellsy offre une vision consolidée indispensable à un pilotage fin : prévisions de ventes basées sur le pipe en cours, analyse des performances par commercial, par segment, par source de leads, suivi des marges si vous renseignez vos coûts. Vous pouvez ainsi animer vos réunions commerciales avec des données fiables issues du CRM, plutôt que des fichiers Excel individuels, et prendre des décisions structurées : redéfinition de territoires, réallocation de portefeuilles, ajustement des objectifs.
Gagner du temps sur la facturation, les paiements et la trésorerie avec Sellsy
Là où Sellsy se distingue fortement, c’est dans sa capacité à aller au-delà du CRM pour couvrir la chaîne de facturation et de paiement. Pour un acheteur orienté gestion, cette dimension est cruciale : un logiciel qui aligne les ventes, la facturation et la trésorerie réduit les frictions internes et sécurise votre cash-flow. Au lieu de multiplier les exports/imports entre un CRM, un outil de devis-factures et une solution comptable, vous travaillez dans un environnement intégré.
Dans Sellsy, les devis peuvent être générés directement à partir d’une opportunité et transformés en factures en un clic une fois l’affaire gagnée. Les données client sont déjà présentes (coordonnées, conditions commerciales, TVA, etc.), ce qui limite fortement le risque d’erreurs. Vous pouvez paramétrer vos modèles de documents avec votre charte graphique, vos mentions légales, vos conditions générales de vente, afin que chaque devis et facture émis reflète l’image de votre entreprise tout en respectant les obligations réglementaires.
Pour gagner encore plus de temps, Sellsy permet de gérer les factures récurrentes (abonnements, contrats de maintenance, prestations mensuelles) ainsi que la facturation en plusieurs étapes (acomptes, situations). Une société de services IT, par exemple, peut facturer un projet à 30 % à la commande, 40 % à la livraison intermédiaire et 30 % à la mise en production, tout en gardant une vision claire du montant déjà facturé et de ce qui reste à émettre. Cette vision simplifie le pilotage de la trésorerie et la communication avec vos clients.
La gestion des paiements est également intégrée. Selon les options que vous activez, vous pouvez proposer à vos clients différents moyens de règlement (virement, carte bancaire, prélèvement) et associer ces paiements à vos factures dans Sellsy. L’avantage est double : vous réduisez les délais d’encaissement en facilitant le paiement pour vos clients, et vous améliorez le suivi interne grâce à une vision claire des factures payées, en retard ou en litige. Vous pouvez automatiser l’envoi de relances de paiement personnalisées, avec des scénarios graduels (première relance courtoise, seconde plus ferme, etc.), ce qui réduit la charge de travail de votre service administratif tout en augmentant votre taux de recouvrement.
Côté trésorerie, Sellsy propose des tableaux de bord pour suivre vos encaissements, vos échéances à venir et votre prévisionnel de cash. En croisant le portefeuille d’affaires, les devis acceptés non encore facturés, les factures émises et les paiements reçus, vous pouvez construire une vision plus réaliste de votre flux de trésorerie sur les semaines ou mois à venir. Cela facilite les arbitrages de gestion : planification des investissements, ajustement des embauches, négociation de conditions avec les fournisseurs.
Un bon usage du logiciel consiste à bien calibrer vos statuts de factures (émise, envoyée, en attente de paiement, partiellement payée, réglée) et à former vos équipes à les mettre à jour systématiquement. Cette discipline, renforcée par les fonctions d’automatisation, améliore grandement la fiabilité de vos données financières. Pour une direction financière, pouvoir voir en quelques clics le montant total des créances clients, la répartition par ancienneté (0-30 jours, 30-60 jours, etc.) et les encaissements prévus est un atout majeur pour piloter la trésorerie avec plus de précision.
Sellsy ne remplace pas nécessairement votre logiciel de comptabilité, mais il peut s’intégrer à celui-ci pour transmettre les écritures de vente. Vous évitez ainsi la double saisie et les incohérences entre vos systèmes. Pour des structures de taille moyenne, cette articulation CRM + facturation + pré-comptabilité dans un environnement unique est souvent plus simple à gérer qu’un ERP généraliste, tout en offrant une meilleure ergonomie pour les équipes opérationnelles.
Collaboration, accompagnement et intégrations : tirer le meilleur de Sellsy
Un logiciel, même complet, ne crée pas de valeur par lui-même. Ce qui fait la différence, c’est la façon dont il est adopté par vos équipes et sa capacité à s’intégrer dans votre écosystème existant. Sur ce plan, Sellsy met en avant trois axes importants : la collaboration interne, l’accompagnement par une vraie équipe d’experts, et les connexions avec les meilleurs outils métiers du marché.
Sur le volet collaboratif, Sellsy agit comme un hub où toutes les informations liées à vos clients et prospects sont centralisées et partagées. Les équipes commerciales, marketing, ADV, finance et même support client peuvent travailler dans la même base, avec des droits adaptés. Par exemple, un commercial saisit une opportunité, le service administratif voit automatiquement le devis correspondant et peut vérifier les conditions de facturation, tandis que le service client accède à l’historique lorsqu’un ticket est ouvert. Cela réduit les échanges informels, les emails internes et les incompréhensions entre services.
Pour que cette collaboration fonctionne, il est essentiel de bien paramétrer les rôles et les droits dans Sellsy. Vous pouvez définir des profils (commercial, manager, finance, direction, etc.), et choisir qui peut voir quoi : certains utilisateurs ne verront que leurs propres opportunités, d’autres auront une vision globale. Cela permet de protéger la confidentialité de certaines données (comme les marges ou les salaires liés à la facturation de prestations) tout en garantissant que chacun dispose des informations nécessaires à son travail.
Un autre facteur-clé de succès réside dans l’accompagnement lors du déploiement et de la montée en puissance. Sellsy met à disposition une équipe d’experts pour vous accompagner : analyse de vos processus actuels, définition de vos objectifs, configuration initiale, formation des utilisateurs, support post-déploiement. Pour un acheteur professionnel, il est pertinent de demander dès l’avant-vente à voir comment se structure cet accompagnement : combien de jours de conseil sont prévus, quels livrables (paramétrage, documentation, supports de formation) vous seront remis, comment sont gérées les demandes d’évolutions et de support.
Du côté des intégrations, Sellsy sait se connecter à de nombreux outils métiers, ce qui est crucial pour éviter de créer un silo supplémentaire dans votre SI. Parmi les cas d’usage fréquents, on retrouve :
- la connexion avec des outils de marketing automation ou d’emailing pour synchroniser vos listes et vos campagnes ;
- l’intégration avec des solutions de comptabilité pour transmettre vos ventes et réduire la saisie manuelle ;
- la liaison avec des outils de téléphonie ou de VOIP pour remonter les appels dans les fiches clients ;
- des connecteurs avec des plateformes de paiement pour automatiser l’encaissement et le rapprochement ;
- des API permettant à vos équipes techniques d’aller plus loin dans la personnalisation ou la connexion à des applications métiers spécifiques.
Avant d’adopter Sellsy, vous pouvez lister vos outils existants (ERP, comptabilité, marketing, support) et vérifier, avec vos interlocuteurs, quels connecteurs sont déjà disponibles, lesquels nécessiteront un développement léger, et lesquels ne sont pas pertinents. Un bon conseil est de hiérarchiser les intégrations critiques (celles qui conditionnent la fiabilité de vos données ou un gain de temps majeur) et de prévoir un plan de déploiement en plusieurs étapes, plutôt que de vouloir tout connecter dès le premier jour.
Enfin, la qualité du support et de la relation avec l’éditeur est un élément souvent sous-estimé dans la phase d’achat. Avec Sellsy, vous pouvez vous renseigner sur les niveaux de service proposés (SLA), les canaux de support (email, téléphone, chat), les délais de réponse moyens, ainsi que sur les ressources en libre-service (base de connaissances, tutoriels, webinaires). Un éditeur réactif et pédagogue facilitera l’adoption en interne, réduira les résistances au changement et vous permettra de tirer davantage de valeur de votre investissement dans le logiciel.
Comment savoir si Sellsy est le bon CRM pour votre entreprise ?
Malgré un positionnement attractif et des fonctionnalités complètes, Sellsy n’est pas forcément la solution idéale pour toutes les organisations. Le rôle d’un acheteur professionnel est précisément d’évaluer l’adéquation entre le logiciel et les besoins spécifiques de son entreprise. Pour cela, il est utile d’adopter une démarche structurée, en plusieurs étapes, afin de ne pas se limiter à une simple comparaison de fiches produits ou à une démonstration commerciale séduisante.
La première étape consiste à formaliser vos objectifs et vos priorités métiers. Par exemple, cherchez-vous avant tout à structurer la prospection et le suivi commercial ? À sécuriser la facturation et le recouvrement ? À mieux piloter votre trésorerie ? À unifier plusieurs outils éparpillés ? En listant vos enjeux dans un document de cadrage, vous pouvez ensuite les traduire en exigences fonctionnelles et techniques pour votre futur CRM. Cette étape vous permettra de voir rapidement, dans la documentation de Sellsy ou lors des échanges avec les équipes, quelles fonctionnalités répondent directement à vos besoins et lesquelles sont secondaires.
Ensuite, il est pertinent d’analyser la compatibilité de Sellsy avec votre environnement existant. Posez-vous, par exemple, les questions suivantes :
- Votre équipe utilise-t-elle déjà un logiciel de comptabilité ou de facturation que vous devez conserver ? Si oui, comment Sellsy peut-il s’y connecter ?
- Quelle est la maturité digitale de vos équipes commerciales et administratives ? Un outil comme Sellsy sera-t-il perçu comme intuitif ou nécessitera-t-il un accompagnement fort ?
- Vos cycles de vente et vos modèles de facturation sont-ils standards ou fortement spécifiques (multi-devises complexes, règles de facturation très particulières, interfaces avec un système de production) ?
- Votre stratégie de croissance prévoit-elle une forte montée en charge (internationalisation, multi-filiales, multi-marques) nécessitant des fonctions avancées ?
Pour éclairer ces points, la mise en place d’un pilote est souvent une bonne pratique. Sélectionnez un périmètre restreint (une équipe commerciale, un portefeuille de clients, une typologie de prestations) et utilisez Sellsy pendant quelques semaines sur des processus réels : création de comptes, suivi des opportunités, émission de devis et de factures, suivi des paiements. Impliquez dans ce pilote des utilisateurs-clés issus de plusieurs services (commercial, ADV, finance) et organisez des retours d’expérience structurés. Vous verrez ainsi si le logiciel s’intègre bien dans vos routines quotidiennes, si les bénéfices attendus sont au rendez-vous, et quels ajustements sont nécessaires.
Un autre critère d’évaluation important est la capacité de Sellsy à évoluer avec votre entreprise. Vérifiez les possibilités de personnalisation (champs personnalisés, workflows, modèles de documents), la richesse de l’API, la fréquence des mises à jour, ainsi que la roadmap communiquée par l’éditeur. Un CRM qui ne suit pas vos évolutions métiers risque, à moyen terme, de générer des contournements (fichiers Excel additionnels, procédures parallèles) qui annulent en partie les gains initiaux.
Enfin, même si le prix ne doit pas être le seul critère, il reste déterminant pour la rentabilité du projet. Au-delà du coût des licences, pensez à intégrer dans votre calcul :
- le temps passé en interne pour le paramétrage initial et la formation ;
- les éventuelles prestations d’accompagnement (audit, configuration, formation) ;
- les coûts liés aux intégrations avec vos autres logiciels ;
- les gains de productivité attendus (temps économisé par les commerciaux et l’administration des ventes, réduction des litiges de facturation, amélioration du recouvrement) ;
- l’impact sur votre chiffre d’affaires (meilleur suivi des opportunités, hausse du taux de conversion, diminution des deals perdus par oubli ou manque de suivi).
Un bon exercice consiste à simuler, avec vos propres chiffres, les bénéfices potentiels : si vos commerciaux gagnent ne serait-ce que 10 % de temps administratif grâce à Sellsy, combien d’heures annuelles sont récupérées ? Si votre DSO (délai moyen de paiement clients) diminue de quelques jours grâce à une meilleure gestion des relances, quel est l’impact sur votre trésorerie ? En mettant ces éléments en face du coût total du projet, vous serez en mesure de juger objectivement de la pertinence de l’investissement.
Sellsy est une solution CRM et de gestion particulièrement adaptée aux PME et ETI qui souhaitent disposer d’un environnement unifié pour la relation client, les ventes, la facturation et la trésorerie, sans engager un projet ERP lourd. Pour savoir si elle correspond à votre entreprise, appuyez-vous sur une évaluation structurée, impliquez vos équipes clés et n’hésitez pas à solliciter les experts de l’éditeur pour tester, configurer et challenger le logiciel par rapport à vos processus réels. C’est dans cette démarche que vous pourrez tirer le meilleur de Sellsy et faire de votre CRM un véritable levier de performance, et non un simple outil supplémentaire.